打開衣櫃翻了十分鐘找不到想要的洋裝、打開抽屜把所有東西倒出來才發現鑰匙根本不在這、明明才買不久的口紅，等到要使用時卻怎樣都找不到，相信這是很多人日常都會遇到的狀況。多數人會把問題歸咎於「東西太多」或是「自己不夠整齊」，但其實最核心的原因，多半是你沒有落實正確的分區收納原則，才會讓東西永遠在你需要它時消失。
很多人對收納的迷思是「把東西擺整齊就好」，以為把衣服疊成方塊、把雜物塞進收納盒就是做好收納，但其實大腦記憶物品位置，靠的是「區域歸屬感」，而不是東西整不整齊。如果不同功能的物品隨意放在不同區域，同一個收納空間塞了好幾種完全不相干的東西，大腦根本無法準確記住每個東西的位置，找東西當然只能靠運氣翻找。
舉例來說，你把剪刀放在廚房抽屜，有一次做完手工順手放在客廳茶几抽屜，下次要剪東西時，大腦只記得剪刀應該在廚房，你永遠不會想到要去客廳找，這就是沒有固定分區帶來的問題。
做分區收納的第一步，千萬不要先急著買收納盒、整理物品，應該先依照「使用場景」把家中空間切出大分區。舉例來說：玄關就是「外出用品區」，只放鑰匙、口罩、雨傘、外出鞋這類和出門相關的物品；化妝台就是「保養化妝區」，只放化妝品、保養品、飾品這類會在這邊使用的東西；書房就是「辦公讀書區」，只放書本、文件、3C用品，不相關的東西絕對不要擠進來。
先定好大分區，就能確保同一類使用場景的東西都集中在同一區域，不會到處亂跑。
大分區確認之後，同一個空間還要再依照「使用頻率」細分小分區，把最常用的東西放在最容易拿到的位置。像是衣櫃的「常用衣物區」就放在腰到肩膀之間的伸手可及區，一季才會用到一次的厚重棉被、特殊場合才穿的禮服，就放在衣櫃頂部或是床底這類相對難拿的儲存區。
這樣一來，你拿常用物品不需要翻找堆積在下方的少用物品，能大幅節省找東西的時間。
最多人犯的錯誤就是分區後把空間塞得滿滿一百分，完全沒有留下多餘空間。當你臨時把東西拿出使用後，沒有多餘空間可以歸位，最後就只能隨便找地方放，久而久之整個分區規則就會被打破，回到東西到處亂放的原狀。
建議每個分區至少預留10%到20%的彈性空間，留給臨時放置或是新增的物品，才能讓分區規則維持長久。
除了沒有預留彈性空間之外，還有兩個常見錯誤需要留意：第一個是「還沒分區就先買一堆收納盒」，很多人喜歡搶購好看的收納盒，結果盒子買回家才發現尺寸不合，或是亂裝不同功能的物品，反而製造更多雜亂；第二個是「一個分區放太多不同屬性的物品」，比如同一個抽屜同時放藥品、髮圈、充電線、文具，就算有分區也等於沒有分，找東西還是要全部翻過一次。
其實分區收納的核心，一點都不複雜，就是讓每個東西都有對應的固定位置，符合大腦的記憶習慣。只要落實正確的分區收納原則，你就不用再浪費半小時翻箱倒櫃找東西了。